Ca. 2 Monate vor dem geplanten Termin:
- Gästeliste erstellen: Mache dir Gedanken darüber, wer kommen soll – und ob die Babyshower ausschließlich für Frauen bestimmt ist. Unser Tipp: Der werdende Vater macht bei den Spielen sicher eine gute Figur.
- Budget kalkulieren: Wenn festgelegt wurde, wie viele Gäste zur Babyshower kommen, kann ein Preis pro Person errechnet werden. Rechne alle Kosten hoch, um einen Überblick über mögliche Ausgaben zu gewinnen.
- Genauen Termin bestimmen: Wähle idealerweise einen Tag aus, an dem möglichst viele Freunde der werdenden Eltern Zeit haben. Den Termin kannst du im Vorfeld mit diversen geladenen Gästen abstimmen.
- Location auswählen: Möchtet ihr daheim oder lieber auswärts feiern? Welches Restaurant oder welches Café (um nur zwei Beispiele zu nennen) eignet sich am besten für die Umsetzung der Baby Party? Die Alternative: ein „Überraschungsangriff“ zu Hause bei den werdenden Eltern.
Vier Wochen vor dem Termin:
- Bestimme die Stilrichtung, die der werdenden Mutter am besten gefällt. Mag sie es lieber kitschig oder doch eher actionreich? Ein bisschen Romantik kann sicher auch nicht schaden. Es ist unabdingbar, den Geschmack der Mom to be zu kennen. Ist das Geschlecht des Babys bereits sicher, kann natürlich mit entsprechenden Farben gearbeitet werden.
- Wähle Einladungskarten, die zum Party-Thema passen. Diese erhältst du in unserem Shop. Eine Wegbeschreibung ist erforderlich, wenn die Feier in einer Location außerhalb stattfindet – genauso wie die Bitte um Rückruf und eine Kontaktadresse.
- Essen und Getränke planen: Wer beteiligt sich am Herstellen von Bowle, Buffet und Gebäck? Können Aufgaben verteilt werden? Hier spielt das Budget eine große Rolle (siehe oben).
- Geschenke wählen: Noch keine Idee, was du den werdenden Eltern schenken sollst? Dann bist du bei uns genau richtig. Im Frollein Idell Online Shop findest du eine reichhaltige Auswahl an nützlichen, originellen Präsenten für die Bald-Eltern. Unser Tipp: Schau dich im Shop um und besorge selbst alle Geschenke der vorher angefertigten Liste. Das Geld lässt sich dann bei den Gästen einsammeln.
Drei Wochen vor dem Termin:
- Gasballons wirken auf der Baby Party besonders schick. Unser Tipp: Günstige Ballons lassen sich im Euro Shop erwerben. Gasflaschen kannst du dir ausleihen
- Sind spezielle Events geplant, oder möchtest du die werdenden Eltern mit einem „Special Guest“ überraschen? Spätestens jetzt ist es an der Zeit, die entsprechenden Planungen zu starten.
- Stühle, Bänke und Co. gibt es beim Verleiher. Verfügt die geplante Location nicht über genügend Sitzmöglichkeiten, können aber natürlich auch Freunde und Verwandte mit Möbeln aushelfen.
Zwei Wochen vor dem Termin:
- Höchste Zeit, Deko-Aartikel in neutralem Farbton, Blau oder Rosa zu kaufen. In unserem Frollein Idell Online Shop wirst du garantiert fündig!
- Wir haben eine Liste mit Baby Shower Spielen zusammengestellt. Schau rein und plane schon jetzt, welche Ideen sich auf eurer Party umsetzen lassen. Frollein Idell bietet natürlich das passende Zubehör.
- Ein Geschenk für den Spielgewinner ist ein Muss. Hier findest du neben Gewinner-Geschenken auch Gastgeschenke. Den Hauptpreis kannst du übrigens ganz einfach selber basteln. Ein Gutschein, zum Babysitten oder Windeln wechseln, wird den Sieger garantiert freuen!
- Auch du brauchst natürlich ein Geschenk für die werdenden Eltern, falls es keine größere Anschaffung gibt, an der sich alle beteiligen.
- Die Ideen im Shop dürften auch dich auf die richtige Spur bringen.
- Achte auf die Essensplanung. Sind alle Gäste mit dabei? Klappt alles nach Plan? Bei dir laufen alle Vorbereitungen zusammen, denn: Ohne Organisator fehlt am Ende die Hälfte – oder ihr müsst mit fünf identischen Salaten Vorlieb nehmen.
Eine Woche vor dem Termin:
- Behalte deine Gästeliste im Blick. Haben alle Gäste zu- oder abgesagt? Fehlen noch Rückmeldungen? Durch hinzugefügte Kontaktdaten ist es einfach, Gäste zu kontaktieren und noch einmal nachzufragen.
- Allerhöchste Zeit, die Geschenke einzupacken. Im Frollein Idell Shop solltest du rechtzeitig Verpackungsmaterial und Deko für die Geschenke bestellen.
- Es gibt nichts Wichtigeres, als die schönsten Momente der Baby Shower für die Nachwelt festzuhalten. Lade also schon jetzt deinen Kamera-Akku auf oder sorge dafür, dass wenigstens einer der Gäste Fotos knipst / oder einen Film dreht.
- Die Party findet in deinen vier Wänden statt? Dann solltest du nun mit der Grundreinigung beginnen und Platz für die Gäste schaffen.
Der Tag vor der Babyparty:
- Jetzt geht es ans Schmücken der Räumlichkeiten. Bei gemieteten Locations sollte im Vorfeld sichergestellt werden, dass du am Tag vor der Party tatsächlich Zutritt zum Dekorieren erhältst.
- Die geplante Tisch- und Sitzordnung sollte unbedingt schon jetzt nach deinen Ideen gestellt werden. Die U-Form ist für eine große Gästegruppe ideal. Die werdenden Eltern sitzen natürlich vor Kopf. Weitere Tipps und Tricks findest du auf unseren Seiten.
- Um die Babyparty Spiele durchführen zu können, benötigst du jede Menge Stifte und Papier. Am besten legst du schon heute alles bereit.
- Ist genug Geschirr und Besteck vorhanden? Wenn nicht, leihe dir welches bei Freunden und Verwandten. Am einfachsten und bequemsten sind Pappteller und Plastikbecher. Sie ersparen dir den anschließenden Abwasch.
- Hast du bereits alle Zutaten für das Essen zusammen? Wenn nicht, ist jetzt Shopping Time im nächsten Supermarkt!
- Lege fest, von wann bis wann die Baby Shower stattfinden soll. Am einfachsten ist es, einen Zeitplan zu schreiben. Berücksichtige dabei mögliche Reden, die von Freunden, Taufpaten und Co. gehalten werden. Leerlauf lässt sich durch zusätzliche Spiele, eine Tanzeinlage oder exklusive Überraschungen vermeiden.
- Gehe die Checkliste ein letztes Mal durch – der große Tag steht nun vor der Tür! Hast du auch wirklich an alles gedacht? Lieber einmal mehr den Helfern hinterher telefonieren als am Ende ohne Deko, Getränke oder Speisen dazustehen.
- Die Pläne solltest du zur Hand haben. Keine Hektik aufkommen lassen! Du bist schließlich auf alles vorbereitet.
- Bereite die restlichen Speisen vor, backe gegebenenfalls noch schnell einen Kuchen und schau, ob alles vorhanden ist, was du für die perfekte Party brauchst.
- Die Gasflasche für die Ballons sollte jetzt abgeholt werden. Übrigens: Wenn vorhanden, kann der Partner diese Aufgabe nun gerne übernehmen.
- Tische noch einmal in Form bringen, decken, mit Streu-Deko schmücken und Geschirr sowie Tischkärtchen platzieren. Gastgeschenke können bereits jetzt aufgestellt werden, wenn du nicht bis zum Schluss warten möchtest.
- Eine Truhe sollte mit Eiswürfeln gefüllt sein – nicht nur im Sommer.
- Freue dich auf den Gesichtsausdruck der Mom to Be und des werdenden Vaters! Diesen Tag werden die beiden dank dir garantiert nie wieder vergessen! Und nun: Let‘s Party!
